Arbeitsplatzorganisation und -gestaltung

Das Sekretariat ist Dreh- und Angelpunkt eines jeden Unternehmens und kann als Zentrale mündlicher und schriftlicher Organisation bezeichnet werden. Häufig können Sie als Sekretärin Fragen von Kunden und Mitarbeitern aufgrund Ihres Fachwissens und Ihrer Erfahrung beantworten. Andere Problemstellungen müssen dagegen in Rücksprache mit Ihrem Chef gelöst werden. Entscheidend ist, dass Sie Besucher und Chef im Blick haben und so schnell reagieren können.

Um diesen Anforderungen auch räumlich gerecht zu werden ist die richtige Arbeitsplatzorganisation und -gestaltung erforderlich. Diese entscheidet auch über Ihr persönliches Wohlbefinden. Richtige Arbeitshaltung, funktionelle Material- bzw. Geräteplatzierung und positive Stressbewältigung vermeiden Schmerzen und Krankschreibungen.

Unterschätzen Sie dabei auch nicht die Wirkung von Farben und Gerüchen, frischer Blumen und schöner Bilder im Arbeitsraum. Richten Sie sich mit einfachen Mitteln so ein, dass Ihr Blick immer wieder auf etwas schönes und erbauliches fallen kann.

Schreibtisch

• Arten und Maße
• Winkel- oder L-Kombination
• Was ist im Schreibtisch der Sekretärin?
• Anordnung Material und Geräte
• Ordnung auf dem Schreibtisch

Standort des Schreibtisches im Sekretariat

• Türen im Blickfeld der Sekretärin
• Besucherzone
• Tageslichteinfall

Bürostuhl

• Rücken- und Sitztiefe
• Standfestigkeit
• Sicherheit
• Flexibilität

Bildschirmarbeitsplätze

• Maße
• Ergonomisches Arbeiten
• Bildschirm
• Passender Stuhl
• Fußstützen

Positive Beeinflussung der Arbeitsatmosphäre

• Farbharmonie
• Temperatur
• Licht
• Lärm
• Extras

keine